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各县（市、区）教育局，市直有关学校：

按照省教育厅有关文件精神和要求，我市自2009年秋季开始在全市范围内实施中小学生电子学籍信息化管理，经过近两年实践取得了一定成效。今年秋季，省厅决定将学籍管理系统进行升级，请各地借此升级时机，对本地学籍管理工作进行一次核查和梳理，查找问题和不足并及时纠正，进一步完善学籍信息和管理制度。现将省厅《关于做好2011-2012学年中小学新生学籍信息采集数据上报和审核工作的通知》（皖教秘基〔2011〕87号）文件转发给你们，请认真贯彻执行并提出如下要求：

1．提高思想认识，加强组织领导。实施中小学学生学籍信息化管理，是落实科学发展观，推动教育教学改革，推进教育现代化的重要内容；是规范我市中小学学生学籍管理行为，增强学籍管理准确性和时效性，进一步提高基础教育管理水平的现实需要；是保证财政教育支出安全、高效，进一步提高财政资金分配科学性、公平性、公正性的客观要求。也是解决当前基础教育改革发展中一些难点、热点问题的有效途径。对促进基础教育均衡发展、提高教育教学的质量和水平都具有十分重要的意义。各县（市、区）教育局及各中小学校务必要深刻认识到此项工作的重要性，将学籍管理作为学校的一项常规持久性工作，要建立健全领导组织，明确任务和责任人，配备专人专机，切实将该项工作做好做实。

2．规范信息采集，确保信息完整。我局在学籍管理系统中审核学籍信息时发现，部分学生的基础信息不完整，甚至有明显错误存在。学籍信息是学生档案材料的重要组成部分，对学生在校、转学、升学及步入社会都有重要影响，各地各校应加以重视，积极采取有效措施加强学籍信息采集、录入过程的审核，确保学生信息的准确性和完整性。

3．加强监督检查，规范学籍管理。各地教育行政部门要加强对所辖区域内中小学学籍管理工作的监督和检查，杜绝出现“重学籍”、“空挂学籍”及学籍变更无序等现象，监督辖区学校及时梳理和更新学籍变更信息，对上报教育主管部门审批的学籍变更信息要加强审核力度，及时查处和整顿管理工作中的不规范行为，并按照“谁主管，谁负责”的原则追究相关责任人责任，确保我市学籍管理工作规范有序，提高我市中小学学籍管理的质量和水平。

滁州市教育局

二〇一一年九月六日